自去年7月份以來(lái),山東省煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)不斷加強工商卷煙在途物流信息系統應用管理,加大對卷煙運輸車(chē)輛開(kāi)鎖和到貨確認管理督導力度,工商卷煙在途物流信息系統應用水平得到全面提升。在2014年1-2月份行業(yè)最新一期情況通報中,山東省卷煙到貨確認率和開(kāi)鎖率分別達到100%和99.6%,均位于行業(yè)前列。
一是提高認識,全面規范系統應用。下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強工商卷煙在途物流信息系統應用的通知》,要求各單位高度重視,充分認識工商在途物流信息系統在推進(jìn)全行業(yè)物流物聯(lián)網(wǎng)建設中的重要作用,嚴格執行國家局卷煙“一號工程”相關(guān)要求,按照流程規范操作,切實(shí)做好卷煙到貨確認和開(kāi)鎖信息上傳等工作。
二是落實(shí)責任,提高系統使用成功率。從使用車(chē)載設備到上傳開(kāi)鎖信息、GPRS到貨確認信息和到貨確認操作,每個(gè)環(huán)節都有專(zhuān)人專(zhuān)職、專(zhuān)人專(zhuān)管,嚴格按照系統操作手冊執行,確保系統穩定運行、信息正確上傳。要求每地市明確一名人員,對異常情況進(jìn)行監控、記錄并及時(shí)反饋給中煙信息公司,共同分析問(wèn)題根源,提出解決辦法,提升運行質(zhì)量。
三是強化學(xué)習,提高綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò )在線(xiàn)學(xué)習和專(zhuān)題培訓,不斷提高物流配送中心員工對在途物流信息系統使用水平。今年1月,全省共有80名物流配送相關(guān)人員通過(guò)中煙信息培訓網(wǎng)進(jìn)行自我學(xué)習,全部人員順利通過(guò)考試。通過(guò)培訓,參訓人員理論水平和專(zhuān)業(yè)技能得到提升,為工商在途物流信息系統順暢運行奠定了良好基礎。
四是加強督導,確保系統使用效果。省局(公司)堅持對標數據定期通報制度,促進(jìn)各單位持續對標、循環(huán)改進(jìn),使物流整體運行管理水平得到全面提升。對于指標落后的單位,及時(shí)電話(huà)調度、促使改進(jìn)提升。針對春節前后卷煙庫存較大的現狀,要求各地市提前做好應急預警工作,確保了工商卷煙在途物流信息系統正常運轉、信息及時(shí)準確上傳。
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